Vacature – Administratieve bediende verkoopafdeling

Functieomschrijving

Garage Pieters is als Toyotaverdeler een gevestigde waarde in het Waasland. Onze familiebedrijf telt ondertussen 24 medewerkers. We verkopen zowel nieuwe als tweedehandswagens. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een “administratieve bediende” voor volgend takenpakket:

 

  • Als administratief bediende volg je mee de verkoopdossiers op. Dit vanaf de ondertekening van het verkoopcontract tot en met de levering van de nieuwe wagen.
  • Coördinatie van de inschrijving van de wagen (met Lease maatschapijen/verzekeringsmakelaar en klant).
  • Het administratief verwerken van alle documenten betreffende de nieuwe wagens.
  • Opvolgen klantentevredenheid na levering nieuwe wagens.
  • Versturen mailings voor opendeurdagen / prospectie.
Profiel
  • Flexibele ingesteldheid
  • Stressbestending
  • Onmiddellijk beschikbaar
  • Verzorgd voorkomen
  • Flinke portie doorzettingsvermogen
  • Enige affiniteit met de garagewereld en een interesse in het merk Toyota zijn wenselijk
  • Feilloos in administratieve taken
  • Zéér klantgericht
  • Communicatief en enthousiast persoon, een echte teamplayer
  • Vlot werken met MS Office
  • Kennis met Ireach, ORD, Teamleader is een pluspunt
Jobgerelateerde competenties
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners, een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
  • Contactvaardig zijn
  • Regels en afspraken nakomen
  • Leervermogen hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Plannen (= ordenen)
  • Commercieel zijn
  • Samenwerken als hecht team
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Klantgerichtheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Zelfstandig werken
  • Omgaan met stress
Aanbod

Je komt terecht in een passievol team dat werkt in een familiale en collegiale sfeer. Voor deze job zijn we op zoek naar een profiel met veel dynamiek en een flexibele ingesteldheid. In onze garage heerst altijd een ongedwongen sfeer.

Interesse? Solliciteer nu!

  • Accepted file types: doc, pdf, docx, Max. file size: 5 MB.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.