- Als administratief bediende volg je mee de verkoopdossiers op. Dit vanaf de ondertekening van het verkoopcontract tot wanneer de wagen klaar staat voor levering.
- Coördinatie van de inschrijving van de wagen (met Lease maatschapijen/verzekeringsmakelaar en klant)
- Het administratief verwerken van alle documenten betreffende de nieuwe wagens
- Opvolgen klantentevredenheid na levering nieuwe wagens
- Versturen mailings voor opendeurdagen / prospectie
- Beheer van bonussen tussen invoerder en concessie
Op dit moment zijn we gesloten! Ontdek het volledige aanbod op onze website.
Vacature – Verkoopsadministratie
Functieomschrijving
Profiel
- Flexibele ingesteldheid
- Stressbestending
- Onmiddellijk beschikbaar
- Verzorgd voorkomen
- Flinke portie doorzettingsvermogen
- Enige affiniteit met de garagewereld en een interesse in het merk Toyota zijn wenselijk
- Feilloos in administratieve taken
- Zéér klantgericht
- Communicatief en enthousiast persoon, een echte teamplayer
- Vlot werken met MS Office
- Kennis met Ireach, ORD, Teamleader is een pluspunt
Jobgerelateerde competenties
- De verkoop beheren: Export
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, …)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, …) - De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst - Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten - De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen - De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen - Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden - Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een passievol team dat werkt in een familiale en collegiale sfeer. Voor deze job zijn we op zoek naar een profiel met veel dynamiek en een flexibele ingesteldheid. In onze garage heerst altijd een ongedwongen sfeer.